Dirección de Recursos Institucionales

Profesional con sólida trayectoria en la gestión integral de recursos institucionales, con capacidad para planear, dirigir y controlar los procesos de Recursos Humanos, contratación y compras, servicios administrativos, y recursos físicos e infraestructura, asegurando la disponibilidad, continuidad y mejora de los servicios de apoyo a la operación académica y administrativa de la Universidad.

Con experiencia comprobada en gestión presupuestal (formulación, ejecución, control y optimización), administración de proveedores y contratistas, estructuración de procesos de adquisición y contratación bajo principios de eficiencia, transparencia y oportunidad, así como en la coordinación logística de eventos académicos e institucionales. Orientado(a) a resultados, con enfoque en la medición y mejoramiento del desempeño mediante indicadores (KPIs), gestión por procesos, control interno y cultura de servicio.

Debe demostrar conocimiento y experiencia en Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC), incluyendo implementación, mantenimiento y mejora continua, auditorías internas, gestión documental, tratamiento de hallazgos y gestión de riesgos, con dominio de la norma ISO 9001:2015 (y/o experiencia equivalente en estándares de calidad aplicables a instituciones de educación superior).

Funciones Principales

• Dirigir y supervisar los procesos administrativos y logísticos de la universidad.
• Liderar la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) en los procesos a cargo de la Dirección de Recursos Institucionales, asegurando su cumplimiento.
• Planear, ejecutar y controlar el presupuesto institucional, garantizando eficiencia y cumplimiento normativo.
• Liderar los equipos y procesos de compras, contratación, inventarios y control de activos.
• Coordinar la logística de eventos académicos, culturales e institucionales (seminarios, grados, congresos, jornadas académicas, actos administrativos).
• Gestionar los procesos de recursos humanos administrativos, en articulación con las áreas correspondientes.
• Diseñar, implementar y monitorear KPIs administrativos y logísticos, especialmente para eventos institucionales.
• Garantizar el cumplimiento de normativas legales, políticas internas y lineamientos del sector educativo.
• Presentar informes de gestión y resultados a la alta dirección

Competencias

• Liderazgo y gestión de equipos
• Planeación estratégica y organización
• Orientación a resultados y cumplimiento de KPIs
• Análisis financiero y control presupuestal
• Comunicación asertiva
• Resolución de problemas
• Ética, confidencialidad y compromiso institucional

Requisitos Académicos y Experiencia

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Gestión Pública o áreas afines.
• Experiencia mínima comprobada en:
• Manejo y control de presupuesto
• Organización y logística de eventos institucionales
• Gestión de recursos humanos
• Procesos de compras y contratación
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior.

Condiciones Laborales

• Cargo: Director/a de Recursos Institucionales (Administrativo y Logístico)
• Institución: Universidad INCCA de Colombia
• Salario: $4.200.000
• Tipo de contrato: A definir
• Jornada: Tiempo completo